47 Le conseil de la vie sociale pour consulter les usagers
Le conseil de la vie sociale (CVS) est une instance consultative obligatoire de représentation collective dans les établissements hébergeant des personnes âgées. Il est important de connaître son rôle.
1. Prévenir la maltraitance et soutenir le bien-être
Cet organe doit être mis en place pour tout établissement assurant un hébergement ou un accueil de jour continu.
Le CVS permet de prévenir la maltraitance et de soutenir le bien-être des résidents.
C’est un lieu d’expression et de dialogue social avec les résidents, leurs proches et les représentants des professionnels.
Le rôle du CVS et son efficacité dépendent de la capacité de ses membres à assumer leur fonction. La mise en place d’un réseau d’échanges entre élus de CVS (inter CVS) permet d’informer et de former ses membres.
2. Composition du CVS
Le conseil de la vie sociale comprend au moins :
– deux représentants élus des résidents et/ou de leurs représentants légaux ;
– un représentant élu des familles ;
– un représentant du personnel ;
– un représentant de l’organisme gestionnaire.
Le nombre des représentants des personnes accueillies (les résidents) et des familles doit être supérieur à la moitié du nombre total des membres du conseil. Le président et le président suppléant du CVS sont élus parmi les représentants des personnes accueillies et des familles.
3. Rôle du CVS
Avec la mise en place d’un CVS, les droits collectifs des résidents sont reconnus par un droit de participation à la vie de l’établissement où ils sont hébergés. Ce droit collectif complète leurs droits individuels (respect de la personne, accès à l’information sur son dossier, ses droits et voies de recours, etc.).
Le conseil de la vie sociale donne son avis et fait des propositions sur les questions relatives au fonctionnement de l’établissement dans les matières suivantes :
• organisation intérieure et vie quotidienne ;
• activités, animations socioculturelles et services thérapeutiques ;
• nature et prix des services rendus ;
• projets de travaux et d’équipement ;
• affectation des locaux ;
• relogements prévus en cas de travaux ou de fermeture ;
• animation de la vie de l’établissement et mesures prises pour favoriser les relations entre les participants ;
• modifications dans les conditions de prise en charge.
II est aussi associé à l’élaboration du projet d’établissement, consulté sur le règlement de fonctionnement, le contrat de séjour et l’évaluation interne et externe.
4. Fonctionnement du CVS
Un règlement intérieur de fonctionnement est établi et validé ou adopté par tous les membres. Un secrétaire pris parmi les élus peut aussi être désigné, notamment pour la prise de notes et le suivi des travaux.
Le conseil de la vie sociale doit être informé, par la direction ou l’organisme gestionnaire, des décisions prises à la suite de ses avis et propositions. Les résidents peuvent être assistés par une tierce personne. Le conseil peut inviter une personne extérieure aux élus à titre consultatif.
Il se réunit au moins trois fois par an sur un ordre du jour établi à l’avance.
Le compte rendu des réunions doit être réalisé et mis à la disposition de tous les résidents et de leurs proches. Un rapport annuel d’activité est transmis aux tutelles.
En savoir plus : lire notre guide complet : www.cfdt-retraités.fr/CVS
Qui peut assister aux débats du CVS ?
Le conseil peut appeler toute personne à participer à ses réunions à titre consultatif en fonction de l’ordre du jour. Peuvent demander à assister aux débats du conseil de la vie sociale :
• un représentant élu de la commune ou du groupement de coopération intercommunal ;
• un représentant du conseil départemental ;
• un représentant de l’autorité compétente pour délivrer l’autorisation ;
• un représentant du conseil départemental de la citoyenneté et de l’autonomie ;
• une personne qualifiée mentionnée à l’article L.311-5 du CASF ;
• le représentant du défenseur des droits.